Você não está sozinho !!
Muitos profissionais de SEO ignoram uma etapa crucial que pode determinar seu sucesso ou fracasso: Documentar sua estratégia.
Uma estratégia de SEO bem documentada é o seu roteiro para o sucesso, alinhando seus esforços com os objetivos do negócio e envolvendo as partes interessadas.
Uma estratégia de SEO não é:
- Uma lista de atividades a serem realizadas;
- Uma lista de trabalho com cronogramas;
- Uma lista de metas vagas sem medidas.
- Ser um conjunto de metas focadas e alcançáveis que sejam diretamente relevantes para os objetivos gerais do negócio como um todo;
- Dar contexto aos desafios e oportunidades do negócio no mercado orgânico;
- Considerar o que será feito para maximizar as oportunidades selecionadas e limitar os riscos;
- Identificar a posição atual da empresa.
- Detalhar o que precisa ser feito e quando para ajudar a dar suporte aos objetivos do negócio.Considere o que será usado para medir o sucesso da estratégia .
Neste Artigo Você Vai Ver:
Por que documentar sua estratégia de SEO
Mas acredite, valerá a pena, independentemente do tempo que você levar para expor seus pensamentos.
Pegue a definição de uma estratégia de SEO que dei acima.
Aqui, o documento se torna um ponto de referência central que qualquer parte interessada pode consultar para se lembrar das principais atividades e raciocínios da estratégia.
A) Para obter adesão
Sua equipe de liderança ou seu cliente podem confiar totalmente em você para fazer o trabalho certo, porém a maioria de nós não está trabalhando isoladamente.
B) Para definir expectativas
No entanto, para conseguirmos adesão ao nosso plano, precisamos mostrar algum retorno sobre o investimento.
Documentar sua estratégia de SEO permite que você defina os objetivos do seu trabalho, o que espera alcançar com eles e quando pretende.
Afina;, o SEO pode até parecer um mistério para pessoas de fora do setor, mas se esperamos que invistam nisso, elas precisam saber o que esperar.
Definir sua estratégia de SEO ajudará a tranquilizá-los sobre a atividade que será realizada e o que será alcançado por meio dela.
Isso provavelmente não garantirá “X classificações número 1” ou “X% de aumento no tráfego orgânico”, mas será uma avaliação realista do que sua atividade proposta alcançará.
Com essas informações, os stakeholders saberão exatamente o que esperar.
É um documento ao qual você pode continuar se referindo como o curso de ação combinado, e uma vez que as partes interessadas tenham concordado com ele, você terá um ponto de referência comum para o que, quando e por que a atividade de SEO será realizada.
C) Para comunicar recursos e necessidades
Se você precisar de acesso a ferramentas e/ou assinaturas, você pode detalhar isso na estratégia, o qur garante que todos entendam o investimento da empresa necessário para a estratégia funcionar.
Definir sua estratégia de SEO também ajudará você a trabalhar com as partes interessadas para determinar o que é realisticamente atingível, dada sua equipe atual.
Pode ser tentador planejar muito mais do que é possível mas evite isso, pois não creio que você faça milagres.. rsrsrs.
Sabemos também qua na maioria das vezes um SEO trabalhando isoladamente ou com orçamento ou tempo limitados para um cliente não conseguirá alcançar tanto quanto uma equipe completa dedicada a apenas um site.
Assim, ao documentar sua estratégia de SEO, isso também ajudará a comunicar as informações necessárias de e para outras equipes e partes interessadas.
Como o financeiro, por exemplo … Hahahahaha
Logo, se você definir isso com antecedência e obtiver o acordo dos envolvidos, pode economizar muito tempo e energia no futuro.
Onde você deve documentar isso?
Salve em uma pasta compartilhada, tipo OneDrive ou Google Drive e compartilhe com os interessados e quem mais você puder.
Quer queira quer não o SEO impacta muitas áreas e equipes, então quanto mais pessoas o entenderem, melhor poderão dar suporte à sua estratégia.
Se você trabalha como consultor ou em uma agência, sugiro que disponibilize seu documento para sua equipe interna e de repente também para o cliente.
Se você estiver ausente inesperadamente, um colega pode facilmente continuar seu trabalho e dar acesso aos seus clientes os ajuda a entender o que esperar e quando.
Considere seu público
A) Sua liderança
A liderança da empresa, aqueles que darão a aprovação final à sua estratégia, desejarão saber as metas gerais, cronogramas, medidas e KPIs.
E eles podem não estar tão interessados em como você alcançará sua estratégia, mas por quê .
Esse público provavelmente está com pouco tempo e vai querer identificar rapidamente o que você sugere, seu raciocínio e os resultados esperados.
B) Os Parceiros
Seus colegas de SEO, equipes como desenvolvedores, redatores de conteúdo e gerentes de produto são essencialmente as pessoas que trabalharão com você para executar sua estratégia.
Logo, essas partes interessadas vão querer entender o porquê , mas, mais importante, o quê e o como .
Eles vão querer ver em quais projetos podem estar envolvidos e quando. Isso os ajudará a planejar o resto do trabalho em torno de suas exigências.
C) Os Curiosos
Como mencionado anteriormente, comunicar sua estratégia para além das partes interessadas diretas é uma boa maneira de obter adesão ao seu trabalho de SEO em geral.
E também sabemos que a educação é uma grande parte para tornar o SEO bem-sucedido em um negócio.
Logo, disponibilizar sua estratégia pode ajudar as pessoas a entender o alcance e o impacto que o SEO pode ter na empresa, logo não se esqueça desse público quando estiver documentando sua estratégia.
Este público pode ter pouca compreensão da terminologia ou raciocínio de SEO, logo certifique-se de explicar conceitos e siglas.
Afinal de contas, no final do dia especialmente para aqueles que trabalham em agências, você nunca sabe quem pode pegar este documento e lê-lo: o gerente, o CEO ou o CFO do seu cliente.
Logo, documentar sua estratégia com competência e bem explicado pode ser a diferença entre obter mais orçamento ou um contrato cancelado.
Como comunicar sua estratégia?
A chave para documentar sua estratégia de SEO de uma forma que seja facilmente assimilada e compreendida é considerar os públicos que eu falei logo acima.
Ao escrevê-lo, você provavelmente desejará priorizar suas equipes de liderança e implementação para garantir que receberá o suporte necessário, mas ao longo do seu documento, pergunte a si mesmo: “Quais são as principais conclusões que desejo que meus stakeholders e minha liderança obtenham?”
Logo, certifique-se de que elas estejam claramente incluídas perto do início da sua documentação.
Para seus parceiros, considere o seguinte: “Se eu desse isso ao meu colega, ele saberia o suficiente sobre a estratégia para me ajudar ou executá-la para mim?”
Manter essas duas perguntas em mente significa que você deve transmitir insights estratégicos suficientes para sua liderança, ao mesmo tempo em que entra em detalhes para seus parceiros.
O que incluir no documento?
Você pode ter um documento padrão para documentar estratégias em sua empresa ou agência.
Se sim, espero que haja exemplos que você possa usar.
Entretanto, se não houver ou se você quiser ter certeza de que está cobrindo tudo o que é necessário, aqui estão algumas dicas sobre o que incluir.
A) Contexto
O ideal é que seja detalhado próximo ao início do documento, então certifique-se de incluir o contexto da estratégia, ou seja, o que está acontecendo no mercado onde está a empresa?
Você pode querer incluir detalhes sobre tipos de concorrentes, produtos e serviços e talvez uma visão geral das forças de mercado, como política, tecnologia ou fornecedores, seria benéfica – essencialmente, quaisquer forças que possam afetar o sucesso de SEO da empresa.
Existem várias estruturas de marketing bem conhecidas que você pode adaptar para ajudar a analisar seu mercado e contexto de negócios. Use por exemplo uma Análise SWOT.
Basicamente, você deve comunicar as principais oportunidades e desafios enfrentados pelo negócio de uma forma que os visitantes orgânicos possam encontrar e se identificar.
B) Objetivos
Em algum ponto do seu documento de estratégia, você precisará declarar o que espera alcançar por meio do SEO.
A dica aqui é: Para evitar que seus objetivos sejam tão vagos a ponto de não terem sentido, considere usar um formato como “ Metas SMART ”.
Ah, certifique-se de que seus objetivos sejam claros e específicos, para que todos possam ver facilmente se a estratégia foi bem-sucedida no final.
C) Táticas
Por exemplo, considere fornecer um guia geral sobre como você abordará cada um dos objetivos que você declarou, incluindo os tipos de atividades e o que elas farão para ajudar a atingir as metas.
Descreva o trabalho com muito mais detalhes, talvez na forma de atividades específicas com suas datas de conclusão e equipes designadas a elas.
O segredo aqui é entrar em detalhes suficientes para que quem estiver lendo o documento tenha uma compreensão clara de qual atividade a equipe de SEO precisa concluir, sem complicar demais este documento de nível estratégico.
Lembre-se do seu público das partes interessadas da Sua Liderança, pois eles precisam ser capazes de entender a “essência” da estratégia rapidamente.
Os detalhes em nível de tarefa provavelmente são muitos para este documento e são mais bem detalhados na sua plataforma ou processos de gerenciamento de projetos.
D) Métricas
Comunicar como o sucesso da sua estratégia de SEO será medido é fundamental para definir expectativas.
Se você conseguiu projetar seus objetivos para serem “SMART”, então haverá uma maneira fácil de medi-los, ou seja, seu objetivo deve ter um ponto óbvio de “aprovado” ou “reprovado”.
Por exemplo:
- “Nosso objetivo é aumentar o tráfego orgânico do blog em 20% nos próximos seis meses.”
A medida desse objetivo é o tráfego orgânico, a nota de “Meta Cumprida” será um aumento de 20% no tráfego do blog.
Mas entenda, para mostrar um aumento, você precisará saber o ponto de partida.
Inclua isso em sua estratégia para que qualquer um que esteja acompanhando seu trabalho possa ver o quão perto do alvo você está.
Por exemplo:
- “Aumentar o tráfego orgânico para o blog em 20%, de 10.000 visitas orgânicas por mês para 12.000 visitas por mês nos próximos seis meses.”
Também pode ajudar a especificar qual conjunto de dados você está medindo.
Você pode por exemplo sugerir medir o tráfego usando o Google Analytics ou uma ferramenta de relatórios.
A ideia é alinhar todos com o mesmo conjunto de dados, usando os mesmos filtros e segmentos, para garantir que os resultados sejam claros.
E) Recursos
Incluir suas necessidades de recursos e o que você precisa de outras equipes, significa que você declarou quais são os fatores determinantes dos resultados previstos.
Se você não obtiver as ferramentas ou pessoas acordadas, então há um bom motivo para que esses resultados não possam ser alcançados.
Importante:
Obs.: Conteúdo adaptado de um post no Search Engine Land.
Finalizando:
Eu estou aguardando ansiosamente seu feedback e histórias de sucesso, afinal é isso que nos move a escrevermos cada vez mais e melhor!
E claro, você pode sugerir temas, só responder esse e-mail que eu pessoalmente vou ler e te responder.
Ah, e fique atento à nossa próxima newsletter, onde mergulharemos ainda mais fundo no mundo do SEO DE PERFORMANCE.
Meu último recado:
A) Se você têm ou não têm uma equipe de SEO e quer levar seus resultados de tráfego orgânico a um outro nível, me responde esse e-mail ou me chama e discutimos a melhor oportunidade para eu te ajudar.
B) Se você trabalha com SEO, fique atento que em breve terei uma gama de produtos e treinamentos a preços acessíveis, com foc estratégico e de resultados.
C) Se você acha que esse conteúdo pode ser útil para algum amigo ou alguém do seu time, convide essa pessoa a assinar minha newsletter, é só falar para a pessoa acessar meu site RodolfoSabino.com, movimentar o mouse para fora como se fosse sair da página, que o pop-up vai aparecer. Muito obrigado!
Seja você quem for que está envolvido em SEO, espero ter lhe ajudado, e até a próxima edição dessa newsletter toda terça-feira às 10:00 da manhã (hoje excepcionalmente mais tarde, por motivos técnicos, pessoais e tudo mais), com mais conteúdo denso e estratégico, para lhe ajudar a obter cada vez mais resultados com SEO.
