IDC Research prevê que em 2013, 1,2 bilhão de pessoas (um terço da população activa existente global) será parte da força de trabalho móvel, e é fácil perceber porquê. Ser trabalhador da web tem uma série de benefícios – pouco ou nenhum tempo de deslocamento, a capacidade de mudança de tempo, quando necessário, manter um emprego quando você tem que se afastar, e assim por diante.
No entanto, com este aumento na aceitação vem um aumento correspondente nas expectativas para estes trabalhadores. Trabalhadores da Web são obrigados a exibir o mesmo nível de profissionalismo como os seus colegas de escritório ligados, especialmente em suas interações com colegas de trabalho, parceiros de negócios e clientes. No entanto, se eles não estão usando a tecnologia eficaz, mostrando que o profissionalismo pode ser uma tarefa difícil.
Abaixo estão algumas idéias sobre como você pode ter certeza que você está apresentando um alto nível de imagem profissional, através da substituição de tecnologias de consumo inadequados com preços acessíveis ferramentas projetadas especificamente para aqueles que trabalham em pequenos escritórios ou em casa.
Neste Artigo Você Vai Ver:
Use um serviço de telefone virtual
Se você estiver usando seu telefone de casa, um telefone fixo segundo ou um telemóvel, tendo as chamadas vêm diretamente para o seu telefone faz com que apareçam pequenos e casual. A melhor escolha é um serviço de telefone virtual para pequenas empresas. Este tipo de serviço, que normalmente você pode encontrar para cerca de US $ 10 por mês, oferece uma série de empresas de telefone-como características, como uma recepcionista virtual que atende chamadas com uma saudação profissional, correio de voz avançada, reencaminhamento de chamadas inteligente que permite o envio de chamadas para qualquer telefone que você escolher (tal como o seu telefone móvel) quando você estiver longe do escritório, mesmo a capacidade de estabelecer regulares “as horas de expediente”, mudando para uma hora depois de saudação quando é hora de desligar.
Se você estiver executando uma empresa que tem seus próprios empregados ou contratados usos em uma base regular, o sistema de telefone virtual permite aos clientes e prospects um número de telefone toll-free ou local para chamar, então usar extensões para atingir ninguém na empresa , se eles estão dentro do edifício ou em todo o país. De qualquer maneira, você vai dar a aparência de trabalhar em um centro de alta ascensão, em vez de remotamente.
Use um serviço de fax Internet
Fax ainda são um fato da vida em muitas indústrias. Mas não é eficiente para os trabalhadores da web para os faxes importantes ligados a uma máquina de fax única. Enviar e receber faxes, hoje, é tão simples quanto usar uma aplicação de smartphone. Por cerca de US $ 10 por mês, um serviço de fax Internet envia e recebe faxes online em qualquer lugar você tem uma conexão com a Internet. Nunca há um sinal de ocupado, e notificações instantâneas permitem que os trabalhadores da web para saber exatamente quando um fax chega. Se você estiver trabalhando em uma equipe, faxes podem ser entregues a vários endereços de email ao mesmo tempo, ou encaminhados para vários destinatários.
Documentos enviados por fax geralmente são urgente e importante. Um serviço de fax Internet pode ajudar a melhorar sua imagem profissional por ficar em cima de faxes.
Seja Presente Via Vídeo
A frase “fora da vista, longe do coração” é um web muitos trabalhadores sabem. Claro, você pode chamar para uma reunião, mas quando muita coisa está acontecendo, ou um quadro branco está sendo usado, pode ser difícil de acompanhar. A melhor maneira de ir é para “chamar” via vídeo. Com a correta aplicação de vídeo conferência, e um colega de trabalho disposta a apontar um laptop na direção certa, você pode estabelecer mais de uma presença na reunião, ler as reações faciais e linguagem corporal, e participar mais plenamente em conferências. Se você precisa compartilhar informações do seu computador, muitos desses aplicativos podem ajudá-lo a fazer isso também.
Estas aplicações podem não ter toda a qualidade de vídeo / áudio ou características dos grandes sistemas corporativos. Mas eles estão disponíveis gratuitamente ou a custo muito pequeno. E só o esforço faz você parecer mais profissional.
Mova Aplicações e Serviços On-line
Uma das partes mais frustrantes de ser um trabalhador da web é a necessidade de se tornar um especialista de TI. Perder tempo e ter acidente tecnologia, enquanto você tenta solucionar problemas de hardware ou software não faz muito para a sua imagem. Hoje você pode resolver isso usando serviços web que são gerenciados por outra pessoa. Sua suíte de escritório, armazenamento, segurança, sistema de telefone, fax, software de contabilidade e apenas sobre qualquer outra coisa que estão disponíveis estes dias, gratuitamente ou por uma assinatura mensal baixa.
A coisa agradável sobre este modelo é que todo o seu escritório possa ir com você quando você está na estrada, eliminando o custo de manutenção e dores de cabeça. Contanto que você pode obter uma conexão com a Internet você pode acessar arquivos, trabalhar com documentos, compartilhar informações e mais a partir de qualquer PC ou telefone inteligente – como se você está no escritório.
As expectativas para o profissionalismo dos trabalhadores da web têm sido levantadas. Verifique se você está pronto para enfrentá-los usando ferramentas de comunicação que fornecem o nível de qualidade de uma grande corporação, sem todas as desvantagens da vida corporativa.
